Pasākuma noteikumi

1. Baltu dienas SOLSTITIUM BALTICUM ’23 (turpmāk – Pasākums) ir svētki, kas norisinās 2023. gada 24. jūnijā no plkst. 12:00 līdz 25. jūnijam plkst. 15:00 kempingā Willow (Rue du Grand Brou 48, 1320 Beauvechain, Beļģija).
2. Pasākumā drīkst piedalīties tikai personas, kas ir iegādājušās Pasākuma biļeti vai reģistrējušās kā Pasākuma brīvprātīgie (turpmāk – Dalībnieki).
3. Katrs Pasākuma dalībnieks ir saistīts iepazīties ar Pasākuma noteikumiem un piekrīt to ievērot.
4. Visi Pasākuma dalībnieki, kas nonākuši Pasākuma teritorijā, ir atbildīgi par savu un savu bērnu veselību un drošību.
5. Pasākuma dalībnieki, kas ienākuši pasākuma teritorijā, paši ir atbildīgi par savu mantas drošību, tās zaudēšanu vai bojāšanu.
6. Dalībnieki ir pienākums cienīt citu dalībnieku tiesības un likumīgos intereses.
7. Līdz 16 gadu vecumam pasākumā drīkst piedalīties tikai pavadošas pilngadīgas personas, kuras uzņemas pilnu atbildību par nepilngadīgo.
8. Dalībniekiem ir atļauts turēt mājdzīvniekus, ievērojot mājdzīvnieku turēšanas un aprūpes noteikumus. Dalībnieki paši ir atbildīgi par savu mājdzīvnieku uzraudzību un uzvedību.
9. Pasākuma biļeti ienākot pasākuma teritorijā aizstāj ar pasākuma aproci, kas pasākuma laikā ir dalībnieka personīgā biļete. Pasākuma aproce ir obligāti jānēsā pasākuma teritorijā visu pasākuma laiku. Pārnest pasākuma aproci citām personām ir aizliegts.
10. Par pasākuma biļeti samaksātie naudas līdzekļi ir pasākuma organizācijas atbalsts un tāpēc nav atmaksājami.
11. Naktsmītnes pakalpojumi kempingā tiek nodrošināti tikai iegādājoties attiecīgās naktsmītnes kategorijas pasākuma biļeti.
12. Telti vai treileri drīkst uzstādīt tikai tajā vietā, kuru norāda Pasākuma brīvprātīgais.
13. Pasākums ir videi draudzīgs, tāpēc dalībniekiem jāsaglabā tīrība savā uzturēšanās vietā un jāšķir atkritumi. Kempinga teritorijā ir izvietotas atkritumu tvertnes atbilstošiem atkritumiem. Dalībniekiem ir jāievēro atkritumu šķirošanas norādes.Atkritumu maisus izdalīs Pasākuma brīvprātīgie.
14. Pasākuma teritorijā iespējams norēķināties tikai skaidrā naudā – eiro.
15. Pasākuma laikā notiks foto- un videoieraksti Pasākuma teritorijā. Visa materiāla, tostarp dalībnieku attēlu, izmantošana vēlāk var tikt veikta Pasākuma prezentēšanai un komunikācijai.
16. Visu Pasākuma laikā ir aizliegts ienest teritorijā:
    1. Ieročus;
    2. Narkotikus un ar tiem saistītus ierīces;
    3. Pirotehniku un citas degšanas vai sprāgstošas vielas;
    4. Reklāmas materiālus bez Pasākuma organizatoru piekrišanas.
17. Pasākuma organizators, viņa pilnvarotie personāls un Pasākuma brīvprātīgie veic Pasākuma uzraudzību.
18. Pasākuma dalībnieki, kas pārkāpj Pasākuma noteikumus, tiks nekavējoties izslēgti no Pasākuma teritorijas bez iespējas atgriezties līdz Pasākuma beigām.
19. Pasākuma organizatoram ir tiesības mainīt Pasākuma programmu neparedzētu apstākļu dēļ.
20. Visi Pasākuma nosaukuma un logotipa autortiesības pieder Pasākuma organizatoram.